Pour mieux planifier sa charge de travail, j’ai développé un outil de calcul simple. Il me permet de bien planifier mon temps en tant que designer graphique pigiste.
Calculer ses heures facturables
La première chose pour calculer sa charge de travail, c’est de savoir combien d’heures par mois il est possible de travailler sur ses mandats. Pour moi, c’est environ 20 à 30 heures par semaine. Avec les congés, ma moyenne mensuelle est environ 85 heures. Je ne remplis jamais mon horaire à 100%, car je garde du temps pour travailler sur ma propre entreprise. C’est aussi pratique si j’ai des rendez-vous ou si un projet prend plus de temps que prévu.
Ainsi, dans un fichier Google Sheet (Excel), j’estime le nombre minimum d’heures disponibles chaque mois en fonction du nombre de jours ouvrés et des congés et évènements prévus.
Calculer sa charge de travail
Pour chaque mandat, j’estime le nombre d’heures à investir. Je me base sur ce chiffre pour faire mes devis et mes offres de service. Ça me permet également de préparer un échéancier de travail. J’entre ensuite ces chiffres pour avoir une estimation du nombre d’heures nécessaire par mois pour chaque projet.
J’additionne tous mes projets pour avoir mon nombre d’heures confirmées par mois. Ensuite, je soustrais ce chiffre de mes heures disponibles. J’obtiens une vue d’ensemble du nombre d’heures restantes pour d’autres mandats.
Ainsi, quand un client m’approche avec un nouveau mandat, je peux plus facilement savoir si ce projet entre dans mon horaire ou non. Je peux aussi avoir une meilleure idée de ma charge de travail.
De plus, comme je facture mes projets avec un tarif forfaitaire, si je le fais plus rapidement ou que j’ai moins de corrections, j’ai plus de temps libre.
L’outil est assez simple. Ce qui fait son charme, c’est que c’est très visuel. En un coup d’oeil, je vois mon temps disponible. Ça me permet de planifier un horaire de travail réaliste et de m’assurer que je ne manque pas de travail.
Laisse-moi savoir sur LinkedIn si cet outil pour planifier votre temps fonctionne pour vous!
Photo de couverture : Estée Janssens
