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outils gratuits pour travailleur autonome

En tant que travailleuse autonome, gestion, organisation et planification sont de mise! Pour optimiser mon travail, j’utilise des outils gratuits qui simplifient ma vie. Voici mes préférés.

Calendrier synchrone et time blocking

J’utilise mon calendrier iCloud (sur Mac) pour gérer mon horaire du temps. Comme il est synchronisé avec mon cellulaire, c’est facile de garder le cap. En plus de noter mes rencontres et rendez-vous, j’utilise la méthode de « time blocking ». Ainsi, je crée des plages horaires dédiées à un seul client ou un type de tâche.

Par exemple, pour un client qui a une banque d’heures, je bloque mes lundis, mercredi et vendredi matin. Je répartis ma dizaine d’heures hebdomadaires à ces moments. Il connait les moments où je suis disponible pour lui. Cela me permet aussi de plus facilement calculer mon temps à facturer.

Bien sûr, ces blocs sont variables et modulables. Toutefois, cela m’aide grandement dans ma gestion du temps. Je connais ainsi les moments que j’ai pour travailler, mes rendez-vous personnels, mes sessions de sport, etc. Le nom du client est dans chaque bloc de travail pour démêler le tout.

Gestion des tâches avec Todoist

Mon calendrier me donne une vision d’ensemble de ma semaine. Pour mes tâches, je note tout dans Todoist. J’adore cet outil, car c’est bien plus qu’une simple application pour faire des listes. Les tâches sont classées par jour et par « projets ». De plus, ses fonctionnalités intelligentes qui détectent les heures, les jours et qui créent des récurrences permettent d’optimiser son temps. C’est fantastique!

J’ai aussi développé une méthode qui me permet de créer des tâches ultra-performantes. D’abord, j’inscris en majuscule le nom du client (ou un acronyme). Je note ensuite le projet ou la tâche de façon concise, mais précise. Au besoin, je mets entre parenthèses la date de remise. J’obtiens un format du genre :

SDS – Rédaction blog sur outils (10 avril)

Ainsi, si je repousse la tâche à plus tard, je reste avisé du délai de remise.

Je classe ensuite ma tâche dans un projet. Mes projets vont de pair avec mes blocs dans mon calendrier. Ainsi, mes tâches de travailleur autonome sont classées sous « travail ». Donc, je peux voir d’un coup d’oeil tout ce que j’ai à faire pour mes clients dans les prochains jours.

Toujours dispo grâce à Calendly

Justement, j’ai plusieurs clients que je dois rencontrer à l’occasion. Ça peut donc devenir lourd d’avoir une chaîne de courriels pour trouver un moment pour planifier une rencontre. Entre en jeu Calendly. Cet outil me permet d’afficher mes disponibilités à mes clients. Ils peuvent même prendre rendez-vous directement sur ma page au moment qui leur convient.

Il faut bien sûr garder l’outil à jour, mais je trouve ça merveilleux. Je peux ainsi afficher uniquement les moments où je suis disponible. Et réellement disponible. Pas en train de travailler sur un projet important.

Je retire parfois des plages horaires que je me réserve pour travailler. Merci à ma stratégie de time blocking qui me permet de prévoir ces moments.

Je teste encore l’outil, mais pour mes premières semaines d’utilisation, j’adore! C’est l’un des outils gratuits pour travailleur autonome que je recommande le plus.

On se meet sur Google Meet?

Pour vos visioconférences, Google Meet est l’outil gratuit par excellence. C’est facile à mettre en route, à partager, à planifier. Pas besoin de compte. C’est un outil simple, mais tellement efficace. Comme j’en ai souvent besoin uniquement pour discuter en face à face et partager mon écran, ça comble mes besoins.

Créer des moodboards grâce à Milanote

J’ai récemment découvert Milanote et c’est le complément parfait à Pinterest. Cet outil permet de créer des tableaux d’ambiance avec des images, liens, listes, etc. C’est un outil ultra-flexible, car tout se fait en un clic ou presque.

Quand j’ai des projets de décoration, j’adore l’utiliser. J’y importe des inspirations de Pinterest et des images de mes boutiques en ligne préférées. Je fais des listes et j’ajoute des vignettes de couleurs. Tout se bouge et se modifie rapidement. On peut même y accéder sur son cellulaire ou faire des ajouts rapides avec l’extension Chrome. Bref, ça vaut la peine de l’essayer.

Planifier son contenu avec Creator Studio

Une fois votre beau contenu créé vous allez certainement vouloir le publier sur Facebook ou Instagram. Mais pas maintenant? Planifiez votre contenu grâce au Creator Studio. Pour alimenter votre page Facebook ou votre compte Instagram, c’est l’outil gratuit le plus approprié. Comme il est conçu par Facebook (ou Meta pour les intimes), il est efficace et fiable.

Alors, quels sont vos outils gratuits indispensables à votre travail?

Stéphanie

Ce blog est mon passe-temps! J'y partage mes coups de coeur depuis 2013. Je suis une amoureuse des chats, du déjeuner et des voyages. J’aime l’art, la mode, l’architecture et la photographie. En dehors de ce blog, je vis à Québec et je travaille dans le domaine du marketing. En parallèle, je commence des études en design graphique.

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